Vytýkací dopis – nevhodné chování, neomluvená absence, vzor 2024

Vytýkací dopis je formální dopis, který se zasílá zaměstnanci, aby jej pokáral za jednání, které je považováno za nevhodné či nepřijatelné. V dopise je obvykle popsáno nevhodné chování, důsledky nenapravení problému a kroky, které je třeba podniknout k nápravě situace.

Vytýkací dopis může také obsahovat upozornění, že pokud nedojde k nápravě situace, mohou být podniknuty další kroky, například ukončení pracovního poměru. Vytýkací dopis musí být zaslán písemně.

Jednou z nejčastějších situací, kdy je vytýkací dopis využíván, je opakující se neomluvená absence zaměstnance, hrubé porušení pracovní kázně, či nevhodné chování na pracovišti. Proces udělování vytýkacího dopisu je upravený zákoníkem práce, což je základní právní norma, která reguluje pracovněprávní vztahy v České republice.

Co je vytýkací dopis?

Vytýkací dopis je druh formálního písemného dokumentu, který se používá k pokárání jednotlivce za nepřijatelné chování nebo výkon. Obsahuje jasný a podrobný popis nepřijatelného chování nebo výkonu, jakož i důsledky pokračování v tomto chování nebo výkonu. Obvykle obsahuje popis daného incidentu, jeho důsledky a plán opatření k nápravě situace.

Existuje několik typů vytýkacích dopisů, které mohou zaměstnavatelé použít v závislosti na povaze porušení pracovních povinností nebo chování zaměstnance. Mezi nejčastější typy patří:

• vytýkací dopis za nevhodné chování
• vytýkací dopis za neomluvenou absenci
• vytýkací dopis za nízkou pracovní výkonnost

Dopis může rovněž obsahovat varování nebo kázeňská opatření, která budou přijata, pokud nedojde k nápravě chování nebo výkonu. Nakonec obvykle končí výzvou k akci, aby příjemce převzal odpovědnost a provedl příslušné změny. Jednoduše se dá říci, že pokud někdo dostane vytýkací dopis, musí zpozornět, protože udělal něco špatně.

Vytýkací dopis – za nevhodné chování, neomluvenou absenci

Vytýkací dopis za nevhodné chování je zaměstnanci zasílán, pokud se na pracovišti chová nevhodně, například uráží kolegy, šíří pomluvy nebo se dopouští jiného nevhodného jednání, které narušuje pracovní atmosféru.

Pokud zaměstnanec bez oprávněného důvodu opakovaně chybí v práci, zaměstnavatel mu může zaslat vytýkací dopis za neomluvenou absenci, ve kterém ho upozorní na závažnost této situace a důsledky, které mohou následovat, pokud bude absence pokračovat.

Vytýkací dopis může být zaměstnanci doručen také v případě, že dlouhodobě nedosahuje požadované pracovní výkonnosti a své úkoly neplní v souladu s očekáváním zaměstnavatele.

Náležitosti vytýkacího dopisu – co musí obsahovat?

Vytýkací dopis je nástroj zaměstnavatele vůči zaměstnanci, aby ho oficiální cestou upozornil na jeho nedostatky. Právě ty musí být ve vytýkacím dopisu podrobně popsány. Ve většině případů jde o porušování povinností zaměstnance nebo nesplňování požadavků pro výkon práce.

Ve vytýkacím dopisu nesmí chybět základní identifikátory, kdo dokument zasílá a komu je určen. Ve vytýkacím dopisu tedy musí být uvedeno označení a sídlo zaměstnavatele a jednatele dané společnosti a také jméno, příjmení a bydliště zaměstnance. Součástí by mělo být také identifikační číslo zaměstnavatele a datum narození zaměstnance.

Zaměstnavatel musí ve vytýkacím dopisu přesně popsat nedostatky zaměstnance, které mu vytýká. Vytýkací dopis musí také obsahovat jednoznačné uvedení, co bude následovat, pokud zaměstnanec nezjedná nápravu a popsané nedostatky neodstraní. Ve všeobecnosti se dá říci, že vytýkací dopis je upozornění pro zaměstnance, že pokud něco nezmění, čeká ho výpověď.

Vytýkací dopis je možné doručit pouze písemně, a to do vlastních rukou. Neznamená to nicméně, že musí zaměstnavatel vytýkací dopis zaslat pouze poštou. V úvahu připadá také osobní předání vytýkacího dopisu na pracovišti. V dnešní digitalizované době je možné, aby byl vytýkací dopis doručen také datové schránky, pokud ji zaměstnanec vlastní.

Důvody vytýkacího dopisu

Zaměstnavatel by měl ve vytýkacím dopisu podrobně vysvětlit, proč ho zaměstnanci posílá. Důvodů, proč není zaměstnavatel spokojen s prací zaměstnance, může být velké množství. Vytýkací dopis se dá proto vnímat jako taková ochrana firmy před pracovníky, kteří nevykonávají činnost, za kterou jsou placeni tak, jak bylo domluveno.

Mezi důvody, proč zaměstnavatel poslal zaměstnanci vytýkací dopis, například patří:

• nevhodné chování zaměstnance na pracovišti
• neuspokojivé pracovní výsledky zaměstnance
• požití alkoholu či jiných omamných látek zaměstnancem během pracovní doby
• nedostavení se do práce bez řádné omluvy

Jde pouze o výčet možných důvodů pro poslání vytýkacího dopisu. Nejde o nicméně zdaleka o konečný výčet. Velmi častým důvodem, proč zaměstnavatel zaměstnanci vytýkací dopis pošle, bývá například pozdní příchod do práce, který se pravidelně opakuje.

Následky vytýkacího dopisu

Obdržení vytýkacího dopisu není nic příjemného. Zaměstnavatel tím dává zaměstnanci jednoznačně najevo, že není s něčím spokojen, a proto je nutná změna, jinak bude následovat rozvázání pracovního poměru. Výpověď je však možné ještě odvrátit tím, že vyčiněné chování ve vytýkacím dopisu dotyčný napraví.

I pro zaměstnavatele je vytýkací dopis závazný a výpověď může zaměstnanci dát jen v případě, že nedojde k nápravě ve stanoveném čase. Výpověď po vytýkacím dopise může následovat, jen pokud zaměstnanec nenapravil chování, které mu bylo vytýkáno.

Zákon v tomto případě mluví dost jasně:

• § 52 odstavec f): Nesplňuje-li zaměstnanec předpoklady stanovené právními předpisy pro výkon sjednané práce nebo nesplňuje-li bez zavinění zaměstnavatele požadavky pro řádný výkon této práce; spočívá-li nesplňování těchto požadavků v neuspokojivých pracovních výsledcích, je možné zaměstnanci z tohoto důvodu dát výpověď, jen jestliže byl zaměstnavatelem v době posledních 12 měsíců písemně vyzván k jejich odstranění a zaměstnanec je v přiměřené době neodstranil.

• § 52 odstavec g): Jsou-li u zaměstnance dány důvody, pro které by s ním zaměstnavatel mohl okamžitě zrušit pracovní poměr, nebo pro závažné porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci; pro soustavné méně závažné porušování povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci je možné dát zaměstnanci výpověď, jestliže byl v době posledních 6 měsíců v souvislosti s porušením povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci písemně upozorněn na možnost výpovědi.

Podle zákoníku práce tedy existují konkrétní příklady, kdy vytýkací dopis předchází výpovědi.

Obrana proti vytýkacímu dopisu – jak na něj reagovat?

Všeobecná obrana proti vytýkacímu dopisu neexistuje. Přesto existují způsoby, jak dát najevo nesouhlas s vytýkacím dopisem. Zaměstnanec může proti takovému úkonu ze strany zaměstnavatele podat námitky. Jejich součástí musí být uvedení důvodů, proč s vytýkacím dopisem nesouhlasí. Měl by také uvést, že se závadného chování, které je mu vytýkáno, nedopustil.

I přes podání námitek však může dojít k situaci, kdy je zaměstnanci na základě vytýkacího dopisu dána výpověď. Ani v té fázi není vše ztraceno a existuje cesta, jak se bránit proti takovému rozhodnutí zaměstnavatele. Zaměstnanec se může proti rozvázání pracovního poměru bránit žalobou vůči neplatnosti výpovědi z pracovního poměru u soudu.

Soud následně bude v rámci řízení zkoumat jak výpověď a důvody pro její podání, tak i okolnosti, za jakých byl zaměstnanci zaslán vytýkací dopis. Může vyjít najevo, že opravdu došlo k nedorozumění a výpověď byla podána neoprávněně. Pokud však soud rozhodně, že výpověď byla oprávněná, již následně není obrany.

Někteří zaměstnanci se snaží bránit proti vytýkacímu dopisu například tím, že písemnost nepřevezmou. Tímto způsobem však následky vytýkacího dopisu nelze odvrátit. Při odmítnutí převzetí vytýkacího dopisu je písemnost stejně brána jako doručená.

Neomluvenou absenci z důvodu lékařské prohlídky či nemoci je potřeba řádně omluvit. Jako „omluvenka“ v případě návštěvy lékaře v pracovní době poslouží propustka k lékaři.

Vytýkací dopis – vzor 2024

V záhlaví vytýkacího dopisu musí být jednoznačně uvedeno, kdo vytýkací dopis posílá a komu je určen. Dále musí být podrobně popsány důvody, které vedly zaměstnavatele k tomu, že zaměstnanci vytýkací dopis posílá. V zásadě nemusí být v písemnosti uvedeno, že jde o vytýkací dopis. Věc může být označena i jako upozornění na porušení pracovních povinností.

Že jde o vytýkací dopis tedy může vyplývat z textu písemnosti. Jakmile zaměstnavatel zaměstnance v dopisu upozorní na porušení pracovních povinností a zároveň ho varuje, že pokud nedostatky neodstranění, tak bude následovat výpověď, má se za to, že jde o vytýkací dopis.

Konkrétní vzory vytýkacího dopisu je možné najít na internetu, pokud se do vyhledávače zadá například slovní spojení vzor vytýkacího dopisu. I při vyhledání konkrétního vzoru vytýkacího dopisu je nicméně nutné text přizpůsobit konkrétní situaci. Někdy může být proto snadnější si vytvořit vlastní vzor vytýkacího dopisu na základě popsaných náležitostí, které musí obsahovat.

---

Konkrétní vzor vytýkacího dopisu

Jméno a příjmení zaměstnance:
Datum narození zaměstnance:
Bydliště zaměstnance:

Název zaměstnavatele:
IČO zaměstnavatele:
Sídlo zaměstnavatele:

Předmět: UPOZORNĚNÍ NA PORUŠENÍ PRACOVNÍCH POVINNOSTÍ

Dne XY jste nastoupil do pracovního poměru ke společnosti XY, kde jste zaměstnán jako ….(popis práce).

Při podpisu pracovní smlouvy jste se zavázal k plnění základních povinností zaměstnance vymezených v ust. § 38 odst. 1 písm. b) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce a jste povinen podle pokynů zaměstnavatele osobně konat úkoly v rozvržené týdenní pracovní době a dodržovat povinnosti, které Vám vyplývají z pracovního poměru.

Dle našeho interního šetření jste ve dnech XY porušil povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k Vámi vykonávané práci tím, že jste se ve Vaší pracovní době nedostavil na pracoviště. Tyto absence jste neměl ohlášené a ani zpětně jste nepodal žádné vysvětlení.

Oznamujeme Vám, že na základě výše zmíněného je možné Vám dát výpověď z pracovního poměru podle ustanovení § 52 odst. 1 písm. g) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Upozorňujeme Vás tedy, že pokud dojde k jakémukoliv dalšímu porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k Vámi vykonávané práci, bude Váš pracovní poměr bez dalšího rozvázán.

V ……… dne…………..

………………………………..
Razítko zaměstnavatele a podpis oprávněné osoby

---

Příklady konkrétních vytýkacích dopisů

Řada zaměstnavatelů, zaměstnanců, právníků i dalších lidí se může v životě setkat s různými případy, kdy bylo přistoupeno k vytýkacímu dopisu.

V oblasti logistiky jde například často o případy, kdy řidiči z povolání je odebráno řidičské oprávnění. Tím se dotyčný stává neschopným splnit požadavky pro výkon zaměstnání sjednaný ve smlouvě. V tomto případě nemusí dokonce výpovědi ani předcházet vytýkací dopis.

Naopak bez zaslání vytýkacího dopisu se neobejde situace, kdy zaměstnavatel se chce zaměstnance zbavit, protože má neuspokojivé pracovní výsledky. V takovém případě mu musí dát šanci k odstranění tohoto nedostatku. Zaměstnanec musí mít reálnou možnost k odstranění. Může jít například o obchodního zástupce, který dlouhodobě neuzavírá smlouvy, a tím nepřináší zaměstnavateli žádný užitek.

Dalším příkladem vedoucím k zaslání vytýkacího dopisu může být méně závažné porušování pracovních povinností, za které není možné podat okamžitou výpověď. Jednat se může o opakované nedodržování pracovní doby, nerespektování délky přestávky, nepoužívání pracovních pomůcek či neuposlechnutí příkazu nadřízeného.

Vytýkací dopis a zákoník práce

Zákoník práce, konkrétně § 52 písm. g), upravuje situace, kdy může zaměstnavatel dát zaměstnanci výpověď. Tento paragraf říká, že zaměstnance lze propustit, pokud:

• poruší své pracovní povinnosti závažným způsobem
• pokud méně závažné porušení pracovních povinností opakuje po předchozím písemném upozornění na možnost výpovědi

Právě toto písemné upozornění je ve většině případů označováno jako vytýkací dopis.

Aby byla výpověď oprávněná, musí být zaměstnanec předem upozorněn, že jeho chování či jednání je v rozporu s pracovními povinnostmi a že opakované porušování může vést k rozvázání pracovního poměru. Toto upozornění musí být písemné, jinak by zaměstnavatel v případě sporu nemohl prokázat, že zaměstnanci řádně vytýkal jeho chování.

Význam vytýkacího dopisu pro zaměstnance

Pro zaměstnance je obdržení vytýkacího dopisu signálem, že jeho chování nebo pracovní výkon nejsou v souladu s očekáváními zaměstnavatele. V mnoha případech může vytýkací dopis zaměstnanci pomoci uvědomit si závažnost situace a motivovat ho k nápravě.

Pokud zaměstnanec na vytýkací dopis nereaguje a problém přetrvává, riskuje, že přijde o svou práci. Zaměstnanec by měl po obdržení vytýkacího dopisu pečlivě zvážit své další kroky. Je důležité si uvědomit, že ignorování vytýkacího dopisu může vést k vážnějším důsledkům, včetně rozvázání pracovního poměru.

Pokud má zaměstnanec pocit, že vytýkací dopis je neoprávněný, může se obrátit na odborovou organizaci nebo pracovního právníka, aby situaci konzultoval.

Význam vytýkacího dopisu pro zaměstnavatele

Pro zaměstnavatele je vytýkací dopis důležitým nástrojem, který mu umožňuje formálně upozornit zaměstnance na porušení pracovních povinností.

Dopis je klíčový zejména v případech, kdy se zaměstnavatel rozhodne ukončit pracovní poměr se zaměstnancem kvůli opakovanému porušení pracovních povinností. Bez předchozího upozornění, které je obvykle provedeno právě prostřednictvím vytýkacího dopisu, by výpověď mohla být považována za neoprávněnou.

Vytýkací dopis navíc pomáhá zaměstnavateli budovat silnější právní pozici, pokud by došlo k pracovněprávnímu sporu. Písemný dokument poskytuje důkaz o tom, že zaměstnanec byl informován o svém pochybení a měl příležitost situaci napravit.

Kdy je vytýkací dopis nezbytný?

Vytýkací dopis je nezbytný vždy, když zaměstnavatel plánuje ukončit pracovní poměr kvůli méně závažným, avšak opakovaným porušením pracovních povinností. Jedná se například o situace, kdy zaměstnanec:

• opakovaně nedodržuje pracovní dobu
• nepodává požadovaný pracovní výkon
• se nevhodně chová k ostatním zaměstnancům

Pokud zaměstnanec porušuje pracovní kázeň méně závažným způsobem, ovšem opakovaně, je vytýkací dopis podle zákoníku práce nutnou podmínkou předtím, než může být podána výpověď.

Vytýkací dopis však není nezbytný v případě, že se zaměstnanec dopustí závažného porušení pracovních povinností, jako je například fyzické napadení kolegy, krádež nebo jiné hrubé porušení kázně. V těchto případech může zaměstnavatel přistoupit k okamžitému zrušení pracovního poměru podle § 55 zákoníku práce, bez předchozího upozornění.