Nejlepší výmluvy do práce 2024

Snad každý zažil situaci, kdy si musel vzít nečekaně volno v práci. Vždy je lepší, když zaměstnavatele člověk předem upozorní, kdy nebude moct do práce dorazit. Existují však i okolnosti, které neumožňují upozornění předem.

Výmluvy do práce jsou častým tématem konverzací mezi zaměstnanci. Ať už se jedná o příležitostné zpoždění, nečekané zdravotní problémy nebo osobní záležitosti, prakticky každý někdy hledal způsob, jak vysvětlit svou absenci nebo zpoždění v práci. Ne vždy jsou však výmluvy do práce vhodné nebo morálně správné.

Kdy je lepší být upřímný, jaké výmluvy do práce jsou nejčastěji používané a proč je lepší předem zvážit, jaký vliv budou mít omluvy na pracovní prostředí a kolegy?

Na začátek je dobré zjistit, jaká jsou pravidla zaměstnavatele týkající se placeného nebo neplaceného volna. Následující důvody jsou většinou omluvou pro krátkodobou (často jednodenní) absenci v zaměstnání, nikoliv pro dlouhodobé volno.

Zdravotní důvody patří mezi nejlepší výmluvy

Omluva ze zdravotních důvodů patří mezi nejlepší výmluvy. Někdy se může stát, že se člověk ráno vzbudí a cítí se tak špatně, že téměř nedokáže vstát z postele – v takovém stavu pak zkrátka nemůže vykonávat svou práci. V případě onemocnění nějakou nakažlivou chorobou, jako je třeba angína, nebo chřipka, je vždy lepší vzít si volno.

Vzít si volno v případě nemoci je důležité jak pro samotného zaměstnance, tak i pro jeho spolupracovníky. Pokud si člověk v době nemoci nevezme volno, jeho rekonvalescence se zpomalí a bude tím pádem po delší dobu méně produktivní. Navíc svou nemocí může nakazit i ostatní zaměstnance – a to si nepřeje žádný zaměstnavatel.

Nečekaná nemoc se týká každého a dobří zaměstnavatelé do rozvrhu práce zahrnují určitý prostor, aby se jí mohli přizpůsobit. Je také důležité vědět, že v případě periodické lékařské prohlídky do zaměstnání, má zaměstnanec nárok na proplacené volno.

Někdy se může stát, že zaměstnavatel bude požadovat potvrzení od lékaře o prodělání nemoci. Většina zaměstnavatelů bude něco takového vyžadovat pouze v případě, že indispozice trvá delší dobu — ne jen jeden nebo dva dny. Určitě je však vhodné zaměstnavatele průběžně o zdravotním stavu informovat.

TIP: Pokud zaměstnanec potřebuje jít k lékaři během pracovní doby, měl by si zajistit propustku k lékaři.

Nouzová situace v rodině nebo domácnosti

Nouzová situace v rodině je ze své podstaty neočekávaná a naléhavá. Může jít například o onemocnění dítěte, dopravní nehodu, zranění staršího člena rodiny, nečekanou operaci, úmrtí blízké osoby nebo jakoukoli jinou naléhavou rodinnou záležitost.

Jednou z možností, kterou většina zaměstnavatelů respektuje a chápe, je právě nemoc dítěte. Pokud se dítě nakazí nějakou nakažlivou nemocí, nemělo by nastoupit do mateřské školky. Navíc se také může stát, že nakazí i zaměstnance – v takovém případě zaměstnavatel většinou nevyžaduje po zaměstnanci žádné potvrzení o nemoci dítěte.

Když člověk ztratí někoho blízkého, zaměstnavatelé chápou, že potřebuje nějaký čas na truchlení a vyřízení všech příslušných záležitostí. Pokud se tak stane, měl by zaměstnanec co nejdříve oznámit, že došlo k úmrtí v rodině a že potřebuje den nebo dva neplacené volno na vyřízení pohřbu a dalších záležitostí. Rozumný zaměstnavatel bude mít pro tuto situaci pochopení.

Nouzová situace v domácnosti může zahrnovat prasklé potrubí, požár, rozbité auto nebo jakoukoli jinou záležitost, kterou je třeba okamžitě vyřešit a která brání v odchodu do práce. V případě naléhavé rodinné situace nebo domácí pohotovosti je důležité zaměstnavateli co nejdříve oznámit, že bude člověk v práci chybět.

Všechny výše uvedené naléhavé situace mají různý stupeň závažnosti a mohou vyžadovat různě dlouhé volno. Například v případě úmrtí blízké osoby bude člověk potřebovat více volna než třeba v případě prasklého vodovodního potrubí.

Neočekávané okolnosti

Patří sem zpravidla vše, co zaměstnanci brání v cestě do práce a o čem zaměstnanec nemohl vědět. Může to být například zpožděný let, porouchané vozidlo, autonehoda, nebo jiná událost, která zaměstnanci brání do zaměstnání dorazit.

Další pochopitelná výmluva, jak se vymluvit z práce, je například to, že nedorazí chůva, která se má starat o zaměstnancovo dítě. Jde o situaci, se kterou zaměstnanec nemohl počítat a zaměstnavatelé pro to mají většinou pochopení. Jde však znovu o situaci, která se může stát jen velmi výjimečně a zaměstnanec by měl mít pro tyto situace alternativní řešení.

Je také dobré mít na paměti, že za těchto okolností bude zaměstnanec možná muset pracovat z domova nebo si zajistit jiný způsob dokončení své práce. S výmluvou zahrnující neočekávané okolnosti je dobré šetřit. Většinou se totiž tyto situace stávají velmi vzácně.

Problémy s dopravou, technické problémy či špatné počasí

Další častou výmluvou do práce jsou problémy s dopravou. Doprava může být nepředvídatelná, zvláště ve městech s hustým provozem, nebo ve dnech, kdy s přírodou mává špatné počasí.

Výmluvy jako „zasekl jsem se v zácpě“ nebo „ujel mi autobus“ jsou velmi časté. I když jsou tyto situace často mimo kontrolu zaměstnance, je dobré být vždy připraven a zajistit si dostatek času na cestu do práce. Ne každý zaměstnavatel totiž může takovou omluvu přijmout.

S rozvojem práce na dálku přibývá výmluv souvisejících s technickými problémy. „Vypadl mi internet“ nebo „mám problémy s počítačem“ se staly již běžnými výmluvami, a to nejen při distanční výuce v období covidu. Ačkoliv mohou být technické problémy při práci z domu legitimní, zaměstnavatelé od svých zaměstnanců očekávají, že budou připraveni najít alternativní řešení, pokud k problémům dojde.

Extrémní počasí může být skutečnou překážkou v cestě do práce. Sněhové bouře, záplavy nebo silné větry mohou způsobit zpoždění nebo znemožnit příchod do zaměstnání. Nicméně, v dnešní době, kdy mnoho firem nabízí možnost práce na dálku, nemusí být špatné počasí vždy dostatečnou výmluvou pro absenci nebo pozdní příchod.

Zasloužené volno

Toto je snad jediná okolnost, kdy může být zameškání práce pozitivní. Vyžaduje však jisté úsilí a odhodlání. Pokud v týdnu člověk věnuje práci čas navíc (například tím, že přijde dříve nebo zůstanete déle), může zaměstnavatele zkusit požádat o den volna.

Důležitější než časová náročnost je však výsledek zaměstnancova úsilí. Požádat o den volna po dokončení velkého projektu, který je vyvrcholením spousty tvrdé práce, je přijatelnou součástí většiny pracovních kultur.

Plánovaná schůzka

Objednání se k lékaři může být náročné zajistit a může se stát, že nelze domluvit na jiný termín, než v pracovní době. Profesní schůzky, například schůzky s potenciálními klienty, může být rovněž nutné naplánovat v běžné pracovní době. Obojí je zcela legitimním důvodem pro zmeškání pracovní doby.

Pokud však online rande, kupříkladu přes Tinder, slouží jako výmluva za zameškání práce, není dobré se nechat oklamat lákadlem virtuálního románku. Jednoduše řečeno, šéf nebude chtít přejet prstem doprava na tohle chabé alibi.

Jakmile si člověk naplánuje schůzku u lékaře nebo zubaře, musí zaměstnavateli co nejdříve oznámit, že v daný den bude muset buď odejít dříve, nebo přijít později. Většinou se nestává, že by zaměstnanec kvůli návštěvě lékaře, nebo schůzce musel zameškat celý den.

Co se týče schůzky, měla by se vždy bezprostředně týkat práce. To patří mezi ty lepší výmluvy, proč nejít do práce. Určitě není dobré si podobné věci vymýšlet a zaměstnavateli lhát. Většinou je to totiž rychle odhaleno a zaměstnanci to přináší více problémů, než užitku.

Doručení důležité zásilky

Někdy se může stát, že člověk potřebuje doručit domů něco velkého nebo důležitého, například nábytek. Ten většinou nelze nechat na verandě nebo doručit sousedům. Proto se právě tento důvod používá jako jeden ze způsobů, jak se vymluvit z práce.

Pokud není možné naplánovat doručení na víkend nebo mimo pracovní dobu, je nutné informovat svého zaměstnavatele předem o tom, kdy zaměstnanec doručení očekává. Pokud je to možné, měl by sám zaměstnanec přijít s návrhem jak plánuje práci nahradit. Může to být například práce z domova.

Je také dobré ukázat zaměstnavateli doklad o doručení. Zaměstnanec tím ukáže svou profesionalitu a poctivost. I tato výmluva do práce by měla být používaná jen velice výjimečně.

Svatby a osobní události jako výmluvy proč nejít do práce

Některé události osobního charakteru mohou být přijatelným důvodem pro zmeškání práce. Vzhledem k tomu, že jsou téměř vždy předem naplánované, očekává se, že o nich bude zaměstnavatel co nejdříve informován.

V některých případech mají společnosti zvláštní pravidla pro události, jako jsou svatby, náboženské události a dokonce i narozeniny. Je dobré se o těchto pravidlech informovat předem.

Jak se zaměstnavatelem ohledně volna komunikovat

Při obracení se na zaměstnavatele ohledně volna je potřeba dělat to taktně a rozumně. Když člověk sděluje zaměstnavateli, proč si chce vzít volno, je nejlepší říkat pravdu. Je v pořádku vynechat všechny informace, které jsou příliš osobní – to je pochopitelné. Nikdy by se však člověk neměl uchýlit k tomu, že se z práce vymluví na základě lži.

Někdy se může situace, která brání přítomnosti v práci, časem vyvinout. Jestliže zaměstnanec řekne, že nemůže přijít, ovšem že se o to pokusí, jakmile to bude možné, měl by zaměstnavatele o situaci informovat a případně svou absenci potvrdit.

Při vysvětlování důvodů zameškání práce je dobré uvádět jen tolik informací, kolik je nutné. Některé detaily mohou být příliš osobní na to, aby byly sdělovány, a je pochopitelné, že ve vysvětlení budou vynechány. Stačí přiblížit své důvody, např. nemoc nebo ztrátu blízké osoby.

Dobrá komunikace je klíčová. Pokud se vyskytne problém, ať už zdravotní, rodinný nebo technický, je důležité co nejdříve informovat zaměstnavatele, aby mohl opatření včas přijmout. V dnešní době mnoho firem nabízí flexibilní pracovní podmínky. Pokud má tedy zaměstnanec problém se dostavit do kanceláře, může se zeptat svého zaměstnavatele na možnost práce z domova.

Nevhodné způsoby jak omluvit absenci v práci

Kromě pochopitelných a přijatelných způsobů jak omluvit absenci v práci existuje také celá řada těch, které zaměstnavatele určitě nepotěší a používat by se rozhodně neměly. Zde jsou některé z těch, které by zaměstnanec měl vynechat:

• stání v koloně
• zaspání
• pozdní příchod kvůli došlému benzinu

Zacpaná doprava může cestu do práce zpomalit a může být i velice nepříjemná. Dobrý zaměstnanec by si však měl ještě před jízdou zkontrolovat dopravní situaci a přizpůsobit jí svůj časový plán. Omluva z práce kvůli dopravě je špatná výmluva a může se stát, že ji zaměstnavatel nemusí akceptovat.

Zaspání zažil pravděpodobně každý. Klidné probuzení střídá panika – člověku buď nezazvonil budík, nebo omylem znovu usnul a už měl být dávno v práci. Stát se to může každému, je to však velice neprofesionální a nemělo by se to stávat víckrát. Je vhodné si zameškanou práci po domluvě s nadřízeným nahradit například prací z domu, nebo přes čas.

Ani pozdní příchod kvůli došlému benzinu nepatří mezi ideální výmluvy, proč nejít do práce. Samozřejmě se může stát, že při jízdě po dálnici dojde člověku benzin a on se nemůže dopravit včas do práce. Jde však o situaci, kterou lze ovlivnit a které lze předejít. Dá se pochopit, pokud se to stane jednou, ovšem pokud se to bude vícekrát opakovat, značí to akorát nepřipravenost a neprofesionalitu zaměstnance.

Kdy se výmluvám do práce raději vyhnout

Časté používání výmluv, zejména pokud nejsou pravdivé, může vést k vážným následkům.

• ztráta důvěry
• snížená pracovní morálka
• možnost disciplinárního postihu

Pokud zaměstnanec opakovaně používá výmluvy a jeho nadřízený zjistí, že nejsou pravdivé, může to vést ke ztrátě důvěry. Důvěra je klíčová především pro udržení zdravého pracovního vztahu.

Když kolegové zjistí, že někdo často používá výmluvy, může to negativně ovlivnit morálku v týmu. Ostatní zaměstnanci mohou mít například pocit, že musí pracovat za někoho, kdo si bere volno bez oprávnění.

Zaměstnanci, kteří pravidelně využívají neoprávněné výmluvy, mohou také čelit disciplinárním opatřením, včetně písemných varování nebo dokonce ukončení pracovního poměru.

Právní předpisy a přístup zaměstnavatelů k výmluvám

V mnoha zemích existují právní předpisy, které upravují, kdy a za jakých podmínek může zaměstnanec chybět v práci. Například v České republice zákoník práce jasně stanovuje práva zaměstnanců na placené volno z důvodů, jako je nemoc, úraz, úmrtí v rodině nebo rodičovská dovolená.

Některé absence musí být doloženy konkrétními dokumenty, například lékařským potvrzením v případě nemocenské. Zaměstnavatelé mají právo požadovat od zaměstnanců doložení důvodu absence, zejména pokud trvá více než několik dnů – to pomáhá zabránit zneužívání výmluv a zajistit, že omluvy jsou opodstatněné.

V různých firmách a organizacích se liší přístup k tomu, jak jsou výmluvy a absence vnímány. V některých společnostech může být kultura práce taková, že zaměstnanci jsou podporováni v tom, aby si vzali volno, pokud potřebují řešit zdravotní nebo osobní problémy. To může vést k vyšší spokojenosti a loajalitě zaměstnanců.

Na druhé straně existují organizace, kde je tlak na vysokou přítomnost v práci a absence jsou vnímány negativně. V těchto firmách mohou zaměstnanci častěji používat výmluvy, aby se vyhnuli kritice nebo postihu. Je proto důležité, aby zaměstnavatelé vytvářeli prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí pohodlně a mohou řešit své osobní nebo zdravotní problémy bez strachu z následků.

Výmluvy do práce z hlediska psychologie

Existují také psychologické důvody, proč lidé používají výmluvy. Výmluvy mohou být způsobem, jak se vyrovnat se stresem, vyhořením nebo pocitem, že zaměstnanec není schopen splnit pracovní požadavky. Pokud si zaměstnanec není jistý, jak by jeho nadřízený reagoval na upřímné přiznání, že potřebuje oddech, může sáhnout po výmluvě.

Zároveň může být časté používání výmluv známkou hlubších problémů, jako je nespokojenost s prací, konflikty na pracovišti nebo špatné pracovní podmínky. V těchto případech může být výmluva pouze povrchovým projevem toho, že zaměstnanec potřebuje změnu.

V posledních letech se zvýšil důraz také na prevenci syndromu vyhoření. Tento stav, který se projevuje emocionálním, fyzickým a duševním vyčerpáním v důsledku chronického stresu v práci, je stále častěji uznáván jako skutečná zdravotní hrozba. Mnoho zaměstnanců, kteří čelí syndromu vyhoření, se cítí nuceni používat výmluvy, aby si od práce odpočinuli, aniž by byli považováni za „slabé“ nebo „nespolehlivé“.

Některé firmy začaly zavádět programy prevence syndromu vyhoření, které zahrnují pravidelné zdravotní volno, psychologickou podporu a flexibilní pracovní podmínky. Zaměstnanci, kteří mají k dispozici tyto možnosti, mají méně důvodů k tomu, aby používali výmluvy, protože vědí, že firma respektuje jejich potřebu odpočinku a obnovy energie.

Používání výmluv do práce je běžným fenoménem, který může mít různé příčiny – od zdravotních problémů, přes stres až po osobní nespokojenost. Klíčové je najít rovnováhu mezi upřímností, plánováním a využíváním výmluv pouze v situacích, kdy jsou skutečně opodstatněné.

Zaměstnavatelé by měli především vytvářet pracovní prostředí, které podporuje otevřenou komunikaci a zdravou pracovní kulturu, kde není potřeba výmluv, a zaměstnanci by měli dbát na svou odpovědnost a profesionální přístup ke své práci.

Michal Hardyn

Přes 12 let zkušeností s tvorbou online byznysů, budováním a propagací služeb a produktů na internetu. Zaměřuje se na rychle rostoucí byznysy, které využívají stovky tisíc zákazníků.

Twitter Facebook LinkedIn Instagram Blog