Jak napsat životopis – vzor ke stažení zdarma 2024

Každý se alespoň jednou v životě ocitne v situaci, kdy hledá zaměstnání. Proto je důležité umět správně napsat strukturovaný životopis. Na dnešním konkurenčním trhu práce je pro získání dobře placené práce zásadní právě dobře zpracovaný životopis, který účinně prezentuje příslušné dovednosti a zkušenosti. Jaké zásady tedy při psaní životopisu dodržovat a čemu se raději vyhnout? A co je obsahem životopisu?

Sestavení strukturovaného životopisu vypadá na první pohled jednoduše. Pro získání dobrého zaměstnání, třeba i nejlépe placené práce v ČR, je dojem ze životopisu velmi důležitý. Personalisté si zvou k osobnímu pohovoru ty uchazeče o zaměstnání, jejichž profesní životopis je na první pohled osloví.

Kde najít vzor životopisu ke stažení

Pro začátek lze snadno najít na internetu nepřeberné množství vzorů životopisů ke stažení, stačí zadat klíčové slovo do vyhledávače, tedy „životopis vzor ke stažení“. Pro klasický životopis vzor nabízí i Microsoft Word v sekci šablon.

Co se týče u životopisů vzorů ke stažení, jsou navrženy tak, aby zjednodušily proces žádosti o zaměstnání, a nabízejí naformátované rozvržení, které zajistí, že životopis bude vizuálně přitažlivý a profesionálně strukturovaný.

Webová stránka Jobs.cz nebo sociální síť LinkedIn nabízí vzory životopisů ke stažení zdarma. Jobs.cz je obzvláště užitečný, protože se zaměřuje na český trh práce a nabízí pro životopisy vzory zdarma, které splňují očekávání místních zaměstnavatelů a oborové standardy.

Dalším vynikajícím zdrojem je zmíněná sociální síť LinkedIn. Tato platforma namísto vzoru životopisu ke stažení nabízí možnost vytvořit životopis přímo z profilu na LinkedIn.

Stačí několik kliknutí a uživatel může vygenerovat komplexní životopis na základě informací, které již zadal do svého profilu, což zajistí jeho bezproblémovou a profesionální podobu.

Klasický životopis – vzor PDF

Další spolehlivou možností je u klasického životopisu vzor PDF. Provedením rychlého dotazu ve vyhledávači člověk získá řadu výsledků, z nichž si může stáhnout vhodnou šablonu.

Kdo se rozhodne stáhnout pro klasický životopis vzor PDF, měl by se ujistit, že vybraná webová stránka je důvěryhodná, aby se vyhnul případným rizikům spojeným se stahováním souborů z neznámých zdrojů.

Důvěryhodné stránky nabízejí bezpečné stahování a různé styly šablon, což umožní najít takovou, která odpovídá profesionální image a povaze práce, o kterou se dotyčný uchází.

Jak napsat strukturovaný životopis – vzor

Je jedno, zda se jedná o hledání zaměstnání po ukončení studia nebo člověk hledá již několikáté zaměstnání v životě. V každé situaci by měl být člověk schopný napsat strukturovaný životopis tak, aby se za něj nemusel stydět.

Zaslaný životopis je totiž to první, s čím se setká personalista v dané firmě při výběru uchazečů k osobnímu pohovoru. Životopis by měl být proto napsaný tak, aby se v něm mohl personalista jednoduše orientovat a během 30 vteřin z něj zjistit to, co potřebuje.

Dobře strukturovaný životopis je nezbytný pro to, aby uchazeč udělal na potenciální zaměstnavatele pozitivní dojem. Při psaní strukturovaného životopisu je důležité dodržet několik zásadních pravidel.

Klasický životopis – vzor:

• vzhled
• jednoduchost
• pravdivost
• struktura a relevance
• kvantifikovatelné úspěchy
• přizpůsobení danému pracovnímu místu
• korektura textu v životopise

Vzor životopisu je vizitkou každého uchazeče o zaměstnání. V druhé polovině tohoto článku lze najít vzorovou šablonu správně napsaného životopisu. Online je dostupná spousta dalších vzorů životopisu ke stažení.

1. Vzhled

Dobře naformátovaný životopis je zásadní. Čistý, profesionální vzhled s jednotným písmem, okraji a mezerami usnadňuje náborovým manažerům jeho čtení a zpracování.

Správný vzhled klasického životopisu – vzor:

• První dojem, který životopis vyvolá, je jeho vzhled. Ideální je čisté, profesionální rozvržení s jasnými nadpisy a podnadpisy

• Doporučuje se standardní písmo, například Arial nebo Times New Roman, a velikost písma mezi 10 a 12

• Okraje by měly být vyvážené, zpravidla kolem 2,5 centimetru na všech stranách, přehledné uspořádání informací zajistí odrážky

• Člověk může zakomponovat i něco barevného, je však potřeba si dávat pozor, aby se jednalo pouze o jednu další barvu, v opačném případě bude životopis spíše na první pohled od čtení odrazovat

Na internetu je spousta vzorů strukturovaných životopisů ke stažení. Tyto šablony využívá velké množství lidí. Tím pádem životopis vypadá vizuálně stejně u několika desítek uchazečů o zaměstnání. Člověk by se proto měl z těchto online životopisů pouze inspirovat a vytvořit si svůj vlastní, originální vzhled.

2. Jednoduchost

Říká se, že v jednoduchosti je krása. A to platí i o profesním životopisu. Již na první pohled by měl životopis vypadat jednoduše a osoba, která ho bude číst, by se v něm měla rychle orientovat.

Jak napsat životopis jednoduše:

• Vhodné je psát pouze heslovitě, ne v celých větách

• Pracovní zkušenosti a vzdělání by měly časově navazovat tak, aby byly přehledné

• Není potřeba nějak dlouze ve větách popisovat, co člověk dělal nebo studoval, je potřeba vybrat ty nejzajímavější a nejdůležitější informace

Tyto informace jsou v životopise nejdůležitější a mohou člověku zařídit pozvání k osobnímu pohovoru, případně i danou práci. Pokud má člověk tendenci se více rozepisovat, je lepší si to nechat do průvodního či motivačního dopisu, který se tradičně přikládá k životopisu.

3. Pravdivost

V životopise by se neměly uvádět činnosti, které člověk ve skutečnosti neumí. Nijak to totiž nepomůže, spíše uškodí. Je pravda, že papír snese všechno, nicméně je potřeba, aby člověk dokázal vyhodnotit úroveň svých schopností a znalostí.

Pravdivost v životopisu je důležitá:

• Pokud člověk uvádí do životopisu jazykové či počítačové dovednosti a neví jakou má úroveň, může využít různé testy na internetu online, ty jsou schopny alespoň orientačně napovědět jakou má člověk úroveň například anglického jazyka po absolvování daného online testu

• Upřímnost zajistí u potenciálních zaměstnavatelů důvěru, a navíc uchazeč s větší pravděpodobností skončí na pozici, která odpovídá jeho skutečným schopnostem a zkušenostem

Je velmi pravděpodobné, že již u osobního pohovoru personalista odhalí, zda uvedená úroveň odpovídá skutečnosti. A právě proto se musí v životopise uvádět pravdivé informace. Může z toho být totiž více problémů než užitku a navíc pěkná ostuda.

4. Struktura a relevance

Strukturovaný životopis je metodicky rozdělen do sekcí, z nichž každá slouží určitému účelu. Mezi běžné rozdělení životopisu patří:

• Kontaktní údaje běžní patří na začátek, kam člověk uvede své celé jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu a případně profil na síti LinkedIn nebo profesní webové stránky

• Profesní shrnutí by mělo být stručné a zároveň působivé představení kvalifikace a kariérních cílů

• Pracovní zkušenosti a dosažené vzdělání by měli být uvedeny chronologicky, stejně tak výstižně popsat své úspěchy

• Dovednosti by člověk měl zahrnout pouze ty, které jsou relevantní pro danou pracovní pozici

• Další části mohou zahrnovat oddíly týkající se publikací, konferencí, projektů, jazyků nebo dobrovolnické práce, v závislosti na daném oboru

Životopis by měl člověk přizpůsobit konkrétnímu pracovnímu místu, o které se uchází. Pečlivě by si proto měl přečíst popis pracovní pozice a ujistit se, že ve svém životopise zdůraznil nejrelevantnější dovednosti a zkušenosti. Přizpůsobení životopisu zvýší šance, že uchazeč zaujme personalisty.

Další tipy pro správný životopis

Zaměstnavatele často přitahují spíše konkrétní, kvantifikovatelné úspěchy než vágní popisy. Místo toho napsání „Zlepšení prodeje“ zapůsobí „Zvýšení prodeje o 20 % za šest měsíců“. Čísla jsou konkrétním důkazem přínosu a efektivity v předchozích pozicích.

Konzistentní styl životopisu odráží organizační schopnosti. V celém dokumentu by tedy měly být jednotné okraje, odrážky a zarovnání. Tato jednotnost ve stylizaci pozitivně přispívá k celkovému profesionálnímu vzhledu.

Klasický životopis – vzor

Strukturovaný životopis by měl být v první řadě stručný. Je zbytečné vypisovat do něj všechny letní brigády během studijních let nebo jednoměsíční jazykové kurzy. Nikdo z personalistů nebude číst několikastránkové romány.

Je nutné snažit se vypíchnout to nejdůležitější z předchozích zaměstnání. Vzdělání a absolvované rekvalifikační kurzy je rovněž dobré zmínit. Není však potřeba psát kurz na fotbalového trenéra, pokud se zrovna o tuto pozici člověk neuchází. Spíše je dobré uvést to, co může pomoct danou pracovní pozici získat.

Doporučená délka strukturovaného životopisu jsou maximálně dvě A4. Jednoduchý, přehledný a stručný životopis určitě zvyšuje pravděpodobnost pozvání k osobnímu pohovoru.

Profesní životopis – vzor ke stažení

Člověk by měl vědět, na co u psaní profesního životopisu určitě nezapomenout. Pokud jde o správné sepsání životopisu, vzory ke stažení dostupné na internetu mohou být rozhodně dobrým pomocníkem. Zde je přehled toho, co musí být v životopise uvedeno.

1. Osobní a kontaktní údaje

Tyto údaje jsou základními údaji o uchazeči. Měly by být umístěny v úvodní části životopisu. Jedná se o:

• jméno
• příjmení
• datum narození
• bydliště
• e-mail
• telefon

Do této části strukturovaného životopisu se může přiložit fotografie. Na základě té si personalista lépe přiřadí životopis k obličeji, když přijde uchazeč k osobnímu pohovoru. Není vhodné zde uvádět rodinný stav, náboženství nebo počet dětí.

2. Vzdělání a kurzy

V této části se uvádí dosažené vzdělání. Člověk může rovněž uvést absolvované kurzy nebo školení, které s danou pozicí souvisí. Vždy se začíná nejvyšším dosaženým vzděláním a postupuje se chronologicky, aby to na sebe navazovalo. Píše se:

• časový údaj
• název školy
• studijní obor

Základní škola se ve strukturovaném životopisu neuvádí. Z kurzů a školení je důležité vybrat takové, které s nabízenou pracovní pozicí souvisí a můžou tak člověku připsat plusové body.

3. Pracovní zkušenosti

V této části je potřeba napsat dosavadní pracovní zkušenosti. Opět chronologicky od té nejaktuálnější. Pokud má člověk již 30-leté zkušenosti, není důležité jít hluboko do minulosti a uvádět každou pracovní pozici. To by pak měl člověk strukturovaný životopis na 4 strany, které by nikdo nečetl.

V této části strukturovaného profesního životopisu by mělo být uvedeno:

• časové rozpětí
• název firmy
• pracovní pozici
• náplň práce

Časové rozpětí se udává od-do. Píše se měsíc a rok, není potřeba uvádět konkrétní datumy. Do náplně práce se píšou heslovitě činnosti, které člověk na dané pracovní pozici dělal. Vypisuje se hlavně to, co by pro člověka mohlo být v novém zaměstnání přínosem.

V případě, že má člověk kontaktní osobu, u které je možné si obstarat reference, je určitě na místě ji zde spolu s kontaktem uvést. Případně ji může člověk požádat, aby dané reference napsala písemně a toto doporučení pak přiložit k životopisu.

4. Znalosti a schopnosti

Do životopisu je vhodné napsat další znalosti a schopnosti. Opět nutno podotknout, že se jedná o dovednosti, které by člověku mohly pomoci získat vytouženou práci. Jedná se zejména o:

• jazykové znalosti
• počítačové dovednosti
• certifikáty
• řidičský průkaz
• jiné specifické znalosti

Vždy se uvádí úroveň, kterou uchazeč u dané znalosti má. To znamená, zda je začátečník, mírně pokročilý nebo pokročilý. V případě, že úroveň dané znalosti či schopnosti může prokázat certifikátem či rekvalifikačním kurzem, je užitečné ho v životopisu zmínit.

U řidičského průkazu se píše příslušná skupina. Mezi jiné specifické znalosti patří například ovládání práce s účetními systémy nebo jakákoliv jiná manažerská, marketingová nebo personální znalost. Vždy to záleží na tom, o jakou pracovní pozici se člověk uchází.

5. Zájmy

Některé vzory životopisů ke stažení část se zájmy a koníčky nemají. V případě, že ve vzoru životopisu tato část je, uvádějí se v ní osobní zájmy a záliby. Nedělá se to pouze jako výčet daných zájmů – píšou se konkrétní informace. Personalista si díky tomu udělá lepší obraz o osobnosti uchazeče a může vyhodnotit, jestli daný člověk bude zapadat do kolektivu či nikoli.

Čemu se při psaní životopisu vyhnout

Jak napsat životopis již bylo popsáno. Je však důležité i vědět, co do strukturovaného životopisu rozhodně nepsat. Když se člověk podívá do jakéhokoliv vzoru profesního životopisu, určitě se v něm nenajdou zbytečné informace, gramatické chyby nebo překlepy.

Níže článek uvádí přehled, co do životopisu neuvádět:

• Podrobnosti, jako je rodinný stav, politická příslušnost nebo specifické osobní záliby, mohou životopis znepřehlednit a čtenáře odradit, podstatné jsou dovednosti, pracovní historie a vzdělání

• Další častou chybou je uvedení neprofesionální e-mailové adresy, svérázný nebo vtipný e-mail může být sice sympatický přátelům a rodině, potenciální zaměstnavatelé však tento názor pravděpodobně nebudou sdílet

• V ideálním případě se doporučuje používat e-mailovou adresu, která je založena na jednoduché kombinaci jména a příjmení, vyjadřuje profesionalitu a zajišťuje, že zaměstnavatel bude uchazeče o práci brát vážně.

• Je důležité vyvarovat se nedostatečné konkrétnosti v popisu práce a dosažených úspěchů, fráze jako „zodpovědný za“ nebo „pracoval na“ jsou neinformativní

• I když může být lákavé používat pokročilou terminologii jako prokázání odbornosti, může to čtenáře ve skutečnosti odradit, jasný, stručný jazyk je obecně účinnější

• Stejně důležité je vyvarovat se pravopisných a gramatických chyb, vyplatí se svůj životopis pečlivě zkontrolovat, a pokud je to možné, aby jej zkontroloval i někdo jiný

• Zastaralé certifikáty nebo dovednosti, které se nevztahují k danému pracovnímu místu, nemají žádný smysl a životopis může působit, že neodpovídá standardům v oboru

Nevyplácí se ani přílišná kreativita, nepoužívají se emotikony či odkazy na sociální sítě. Fotografie v životopisu být může, avšak nemusí. V případě, že se ji člověk rozhodne do životopisu dát, je vhodné vybrat nějakou serióznější.

Proč mít správně napsaný životopis

Dobře napsaný strukturovaný profesní životopis vypovídá o uchazeči o zaměstnání spoustu věcí. Znamená to, že si člověk na daném životopisu dal záležet a opravdu chce navenek reprezentovat sám sebe na určité úrovni.

Samozřejmě životopis není jedinou zárukou úspěchu při hledání zaměstnání. Nicméně je jeho důležitou částí. Spolu se životopisem se totiž přikládá průvodní dopis, motivační dopis nebo již zmiňované reference z předchozích zaměstnání.

Personalista se nerozhoduje pouze na základě zaslaného životopisu. První kontakt s personalistou je právě průvodní dopis, jenž je nutné uvést v těle e-mailu. U zodpovědných pozic se někdy v příloze zasílá motivační dopis.

Z výše zmíněných informací je zřejmé, že by si měl dát člověk opravdu záležet na sepsání profesního životopisu. Přeci jen může být odrazovým můstkem k osobnímu pohovoru a následně k vysněné práci.